Những sai lầm khiến doanh nghiệp mua thép tấm với giá cao

Trong quá trình mua vật tư cho công trình, giá thép tấm luôn là một trong những yếu tố được doanh nghiệp và nhà thầu quan tâm. Đặc biệt với những đơn hàng có khối lượng lớn, chỉ một khoản chênh lệch nhỏ trên mỗi đơn vị sản phẩm cũng có thể làm tổng chi phí tăng đáng kể.

Tuy nhiên, mua thép với giá cao không phải lúc nào cũng xuất phát từ việc thị trường đang tăng giá. Trong nhiều trường hợp, nguyên nhân lại đến từ cách doanh nghiệp lập kế hoạch, lựa chọn quy cách, so sánh báo giá hoặc đặt hàng chưa phù hợp.

Vì vậy, thay vì chỉ tìm một nhà cung cấp có giá thấp, doanh nghiệp cần hiểu những sai lầm thường gặp để có cách mua hàng chủ động hơn, kiểm soát ngân sách tốt hơn và hạn chế những khoản chi phí không cần thiết.

Vì sao doanh nghiệp dễ mua thép tấm với chi phí cao?

Thị trường thép có nhiều biến động, trong khi nhu cầu của từng công trình lại khác nhau. Nếu không xác định rõ nhu cầu trước khi mua, doanh nghiệp rất dễ đưa ra quyết định dựa trên một mức giá tham khảo chưa phù hợp.

Không xác định rõ nhu cầu trước khi đặt hàng

Một trong những nguyên nhân phổ biến là yêu cầu báo giá quá chung chung.

Ví dụ, chỉ yêu cầu “báo giá thép tấm” sẽ chưa đủ thông tin để nhà cung cấp xác định chính xác sản phẩm cần báo. Độ dày, kích thước, tiêu chuẩn, số lượng và yêu cầu giao hàng đều có thể ảnh hưởng đến chi phí.

Khi thông tin ban đầu không đầy đủ, báo giá có thể phải điều chỉnh nhiều lần. Điều này khiến doanh nghiệp khó lập ngân sách chính xác và khó so sánh giữa các nhà cung cấp.

Trước khi hỏi giá, nên chuẩn bị danh sách vật tư tương đối rõ ràng để quá trình báo giá diễn ra nhanh và chính xác hơn.

Mua theo cảm tính khi thấy giá thị trường biến động

Khi nghe thông tin giá thép đang tăng, nhiều doanh nghiệp có tâm lý muốn mua ngay với số lượng lớn để tránh giá cao hơn.

Trong một số trường hợp, quyết định này có thể phù hợp. Nhưng nếu chưa xác định được thời điểm sử dụng và khối lượng thực tế, việc mua quá sớm có thể làm tăng lượng hàng tồn kho và gây áp lực lên dòng tiền.

Ngược lại, nếu liên tục trì hoãn việc mua chỉ vì kỳ vọng giá sẽ giảm, doanh nghiệp cũng có thể gặp rủi ro khi giá tiếp tục tăng hoặc nguồn hàng không còn phù hợp với tiến độ.

Do đó, quyết định mua cần dựa trên kế hoạch sử dụng thực tế thay vì chỉ dựa vào tâm lý thị trường.

Những sai lầm khi so sánh giá thép tấm

So sánh báo giá là bước quan trọng trước khi đặt hàng. Tuy nhiên, đây cũng là khâu dễ dẫn đến những đánh giá sai nếu doanh nghiệp chỉ tập trung vào con số cuối cùng.

Chỉ chọn báo giá thấp nhất

Đây là một trong những sai lầm thường gặp nhất.

Hai nhà cung cấp có thể báo hai mức giá khác nhau nhưng sản phẩm chưa chắc hoàn toàn tương đương. Khác biệt về độ dày, kích thước, tiêu chuẩn, nguồn hàng hoặc điều kiện giao nhận đều có thể tạo ra chênh lệch.

Vì vậy, doanh nghiệp không nên chỉ hỏi “đơn vị nào rẻ nhất?” mà nên đặt câu hỏi “báo giá nào phù hợp nhất với cùng một yêu cầu kỹ thuật?”.

Một báo giá có mức đơn giá cao hơn đôi chút nhưng bao gồm phương án giao hàng thuận tiện, nguồn hàng ổn định và đúng quy cách có thể mang lại tổng chi phí tốt hơn.

So sánh các sản phẩm không cùng quy cách

Đây là lỗi đặc biệt dễ xảy ra khi doanh nghiệp nhận báo giá từ nhiều nguồn.

Ví dụ, cùng là thép tấm nhưng khác độ dày hoặc kích thước thì trọng lượng và chi phí sản xuất đã khác nhau. Nếu không kiểm tra kỹ thông số, doanh nghiệp có thể tưởng rằng mình đang nhận được một mức giá tốt trong khi thực tế đang so sánh hai sản phẩm khác nhau.

Do đó, khi lập bảng so sánh cần thống nhất các thông tin cơ bản:

• Chủng loại.
• Độ dày.
• Kích thước.
• Tiêu chuẩn.
• Số lượng.
• Điều kiện giao hàng.

Mua thép tấm không phù hợp với tiến độ công trình

Tiến độ là yếu tố có thể ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sử dụng vốn.

Mua quá sớm khi chưa cần sử dụng

Mua trước có thể giúp doanh nghiệp chủ động nguồn vật tư trong một số trường hợp. Tuy nhiên, nếu mua quá sớm, hàng có thể phải lưu kho trong thời gian dài.

Đối với thép tấm, doanh nghiệp cần tính đến diện tích kho, phương án xếp dỡ, bảo quản và chi phí liên quan. Nếu lượng hàng lớn nhưng chưa có kế hoạch sử dụng rõ ràng, vốn có thể bị tồn đọng trong vật tư.

Vì vậy, mua sớm chỉ thực sự có ý nghĩa khi doanh nghiệp đã xác định tương đối rõ nhu cầu và có điều kiện lưu kho phù hợp.

Mua quá muộn khi công trình đã cần hàng

Ngược lại, chờ đến khi công trình cần vật tư mới bắt đầu tìm nguồn hàng cũng có thể khiến chi phí tăng.

Khi cần gấp, doanh nghiệp thường có ít thời gian để so sánh báo giá và kiểm tra nguồn hàng. Nếu quy cách cần mua không có sẵn, việc tìm kiếm nguồn thay thế còn có thể ảnh hưởng đến tiến độ.

Một kế hoạch mua hàng tốt cần cân bằng giữa việc chuẩn bị nguồn vật tư và tránh tồn kho quá lâu.

Bỏ qua chi phí vận chuyển khi tính giá thép

Một báo giá sản phẩm thấp chưa chắc đồng nghĩa với tổng chi phí thấp.

Khoảng cách giao hàng ảnh hưởng thế nào?

Thép tấm có trọng lượng lớn, vì vậy chi phí vận chuyển có thể chiếm một phần đáng kể trong tổng ngân sách đối với những đơn hàng lớn.

Nếu doanh nghiệp chỉ so sánh giá tại kho mà không tính chi phí giao đến công trình, kết quả so sánh có thể không chính xác.

Khi yêu cầu báo giá, nên cung cấp địa điểm giao hàng cụ thể để nhà cung cấp có thể tính toán phương án phù hợp.

Không tính đến chi phí bốc xếp và giao nhận

Ngoài vận chuyển, điều kiện bốc xếp và giao nhận cũng cần được làm rõ.

Công trình có vị trí đặc thù, đường vào hạn chế hoặc yêu cầu giao theo khung thời gian nhất định có thể phát sinh thêm những yêu cầu về phương tiện và nhân lực.

Vì vậy, doanh nghiệp nên xác định rõ tổng chi phí dự kiến thay vì chỉ nhìn vào giá sản phẩm.

Không cập nhật báo giá trước khi đặt hàng

Một lỗi khác khá phổ biến là sử dụng bảng giá cũ để quyết định đơn hàng mới.

Bảng giá cũ có thể khiến dự toán sai lệch

Giá thép tấm có thể thay đổi theo từng thời điểm. Vì vậy, mức giá được tham khảo từ nhiều tuần hoặc nhiều tháng trước không nên được xem là giá chắc chắn cho đơn hàng hiện tại.

Điều này đặc biệt quan trọng với những dự án có ngân sách vật tư lớn.

Khi chuẩn bị đặt hàng, doanh nghiệp nên yêu cầu báo giá mới dựa trên đúng quy cách, số lượng và địa điểm giao hàng.

Nếu chưa có dữ liệu giá thực tế tại thời điểm mua, khách hàng nên liên hệ trực tiếp để nhận báo giá mới nhất thay vì sử dụng một mức giá chưa được xác nhận.

Không kiểm tra kỹ quy cách trước khi mua

Mua đúng sản phẩm nhưng sai quy cách cũng có thể khiến chi phí tăng.

Chọn độ dày không phù hợp

Độ dày cần được xác định dựa trên yêu cầu kỹ thuật của từng hạng mục. Nếu chọn quá dày so với nhu cầu, chi phí vật tư có thể tăng không cần thiết.

Ngược lại, nếu lựa chọn sản phẩm không đáp ứng yêu cầu, doanh nghiệp có thể phải thay thế hoặc gia công bổ sung.

Vì vậy, cần dựa trên bản vẽ, thiết kế hoặc yêu cầu kỹ thuật để xác định quy cách phù hợp trước khi đặt hàng.

Không kiểm tra kích thước và khả năng gia công

Kích thước tấm cũng cần được cân nhắc cùng phương án sử dụng.

Nếu doanh nghiệp có nhu cầu cắt hoặc gia công theo quy cách riêng, nên trao đổi từ đầu với nhà cung cấp. Việc này giúp hạn chế phát sinh trong quá trình xử lý vật tư sau khi nhận hàng.

Mua số lượng lớn nhưng không có kế hoạch

Mua số lượng lớn đôi khi có thể mang lại lợi thế về nguồn hàng hoặc phương án cung ứng. Tuy nhiên, đây không phải lúc nào cũng là cách tối ưu chi phí.

Khi nào nên mua số lượng lớn?

Mua số lượng lớn có thể phù hợp khi:

• Khối lượng sử dụng đã được xác định.
• Công trình có tiến độ rõ ràng.
• Có điều kiện lưu kho.
• Dòng tiền cho phép.
• Nguồn hàng phù hợp.
• Phương án giao nhận đã được thống nhất.

Nếu các yếu tố trên chưa rõ, doanh nghiệp nên cân nhắc chia nhỏ đơn hàng theo từng giai đoạn.

Không nên mua chỉ vì muốn giữ giá

Nếu chưa cần sử dụng trong thời gian gần, mua quá nhiều chỉ vì lo giá tăng có thể tạo ra chi phí tồn kho.

Thay vì tích trữ không cần thiết, doanh nghiệp có thể trao đổi với nhà cung cấp về kế hoạch cung ứng và tiến độ giao hàng để tìm phương án phù hợp hơn.

Làm thế nào để mua thép tấm với chi phí hợp lý?

Để tránh những sai lầm trên, doanh nghiệp có thể xây dựng quy trình mua hàng rõ ràng.

Xác định đầy đủ yêu cầu trước khi hỏi giá

Nên chuẩn bị:

• Loại thép tấm cần mua.
• Độ dày.
• Kích thước.
• Tiêu chuẩn nếu có.
• Số lượng.
• Địa điểm giao hàng.
• Thời gian cần hàng.

Thông tin càng rõ, báo giá càng sát với nhu cầu thực tế.

So sánh tổng chi phí mua thép tấm thay vì chỉ nhìn đơn giá

Khi nhận nhiều báo giá, hãy kiểm tra cả sản phẩm, vận chuyển, giao nhận và các điều kiện liên quan.

Mục tiêu không phải là tìm con số thấp nhất mà là tìm phương án có tổng chi phí hợp lý và đáp ứng đúng yêu cầu công trình.

Cập nhật giá thép tấm ngay trước khi đặt hàng

Đây là bước đơn giản nhưng rất quan trọng. Sau khi hoàn thiện nhu cầu, nên xác nhận lại giá tại thời điểm thực tế.

Nếu thị trường có biến động, doanh nghiệp sẽ có cơ sở để điều chỉnh kế hoạch mua thay vì sử dụng mức giá đã lỗi thời.

——————————–